Про це повідомили у ДП «Ліси України» і розповіли, що оголошують тендер на автоматизовану систему управління (ERP), адже на підприємстві створюється понад 15 млн документів на рік, а у лісових господарствах, які увійшли до складу «Лісів України», ніколи не існувало єдиної системи обліку, обміну та систематизації даних.
«У лісогосподарській сфері така система створюється вперше!», – зазначили у держпідприємстві і нагадали, що ДП «Ліси України» – це понад 1,5 тис. лісництв, 9 регіональних філій, 22 тис. співробітників, а в користуванні компанії знаходяться майже 7 млн га територій та 250 тис. основних засобів виробництва (техніка, механізми тощо).
Також у ДП «Ліси України» повідомили, що запровадження ERP є рекомендацією Рахункової палати. Автоматизована система серед іншого сприятиме переходу підприємства на міжнародну систему фінансової звітності (МСФЗ). ERP — це ключ до реалізації інвестиційних проєктів, таких як механізована заготівля, виробництво сіянців із ЗКС тощо, зазначили у держпідприємстві. Там також висловили переконання, що всі процеси в середині компанії стануть прозорішими, а контролюючим структурам буде значно простіше здійснювати перевірки, виявляти порушення законодавства, адже щось приховати буде практично неможливо.
Будуть і переваги для споживачів. Передбачається, що через особистий електронний кабінет учасники ринку зможуть відслідковувати процес виконання контракту на поставку деревини, отримувати будь-яку іншу інформацію. Зібрані системою дані щодо походження деревини також гарантуватимуть виконання вимог європейського регламенту EUDR.
Як йдеться у повідомленні ДП «Ліси України», система дуже і дуже масштабна (понад 5 тис. користувачів, десятки бізнес-процесів) і потребує чималих інвестицій у розробку. Загалом проєкт розрахований на три роки. Підрядник зобов’язаний розробити концепцію системи, яка відповідатиме всім вимогам ДП «Ліси України», змоделювати бізнес-процеси, поставити та впровадити систему, забезпечити її підтримку та оновлення протягом дії контракту. Крім цього, провести навчання персоналу, а також тестування розробки у декількох філіях. Потрібно також масштабувати систему на інші підрозділи компанії. Але, як свідчить досвід, зазначають в ДП «Ліси України», вже в перший рік роботи ERP оптимізує витрати компанії в об’ємі 2-5% від обороту. У випадку ДП «Ліси України» це мінімум 500 млн грн. Окрім того, вкладені в розробку і запровадження кошти повернуться вже у перший рік роботи. Відтак у подальшому компанія буде лише заощаджувати.
