Як прорахувати доставку меблів до кінцевого споживача в Лондоні: покроковий приклад

Українські виробники дедалі частіше прагнуть працювати не лише через дистриб’юторів, а й напряму з кінцевим споживачем за кордоном. Це відкриває нові можливості — але й вимагає набагато детальнішої логістичної підготовки.

Пропонуємо практичну інструкцію, як прорахувати доставку одного комплекту меблів (наприклад, кухні) з України до Лондона, з монтажем у квартирі замовника.

Що входить у логістику до кінцевого споживача при експорті меблів?

• експортне митне оформлення в Україні.
• міжнародне перевезення — повне або часткове завантаження вантажівки:

FTL (Full Truck Load) — доставка, коли весь вантажний простір займає продукція одного відправника

LTL (Less Than Truck Load) — збірна доставка, коли ваша палета їде разом з вантажем інших компаній (дешевше, але може бути довше)

• імпортне митне оформлення у Великій Британії,
• оплата ПДВ (20% від вартості товару),
• доставка до дверей (із tail-lift фургоном),
• координація з клієнтом щодо часу доставки,
• розвантаження, монтаж, прибирання пакування.

Про вантаж

У цьому прикладі використано реальні параметри одного кухонного комплекту, оптимізованого під експорт. Він складався з:

• 2 зрощених європалет.
• Габарити: 110 см (ширина) × 240 см (довжина) × 120 см (висота).
• Орієнтовна вага: до 300 кг.
• Вміст: меблеві модулі в напівзбірному стані, готові до монтажу протягом одного дня.
• Тип пакування: обгорнуті в плівку, з наклейками по етапах розпакування.
• Митна вартість 5000 євро.

Такий вантаж зручно доставляти навіть у складні зони міста (як-от центральний Лондон), якщо враховано доступ, паркування та потребу в tail-lift фургоні.

Приклад вартості доставка габаритного вантажу: мінімальний та максимальний сценарій

Коли варто мати запасний маршрут через перевантаження в Польщі

У міжнародній доставці важливо мати альтернативний сценарій на випадок непередбачуваних обставин. Один із таких варіантів — доставка з перевантаженням на складі у Польщі (наприклад, у Любліні).

Цей підхід передбачає:

• доставку вантажу з Києва до складу у Польщі,
• перевантаження у новий транспорт,
• і далі — доставку до Великобританії з польської сторони.

Коли доставка з перевантаженням в Польщі особливо актуально?

• Релігійні чи державні свята в ЄС або Великобританії – попит на транспорт зростає, фури бронюються заздалегідь, на кордонах черги.

• Дефіцит авто за маршрутом Київ–Лондон – у періоди високого попиту (вересень–жовтень, кінець кварталу) часто складно знайти прямий транспорт.

• Потреба у гнучкому терміні доставки — якщо клієнт у Лондоні може прийняти вантаж лише у вузький часовий слот, перевантаження у Польщі дає можливість «втримати» вантаж до потрібної дати.

• Оптимізація вартості – іноді тариф Київ–Люблін + Люблін–Лондон є вигіднішим за прямий Київ–Лондон.

Що потрібно мати для сценарію з доставкою через склад Польщі?

• контракт або домовленість з логістичним оператором у Польщі, який має митний склад або склад тимчасового зберігання.
• інвойс, T1 та логістичний контроль між етапами.
• правильне маркування вантажу та облік витрат на розвантаження/завантаження, зберігання.

Такий варіант підвищує гнучкість та зменшує ризики, особливо якщо доставка має бути вчасною, незважаючи на обставини.

Що має знати меблевик, щоб замовити логістику правильно?

1. Габарити та вага вантажу.
2. Тип доставки: до партнера чи до кінцевого клієнта.
3. Інкотермс (DAP або DDP).
4. Потреба у складському зберіганні.
5. Контакти клієнта, точна адреса, поверх, доступ до ліфта.
6. Обмеження по зоні доставки (ULZ, час доступу, паркування).
7. Наявність старих меблів, які потрібно демонтувати.
8. Чіткий дедлайн установки.

Про тарифи

У рамках цього навчального кейсу були зібрані комерційні пропозиції від кількох логістичних компаній, які спеціалізуються на доставці меблів до Великої Британії. Розрахунки виконано на основі доставки збірного вантажу (LTL).

Найоптимальніші тарифи були запропоновані компанією Daleth Group, яка надала повний пакет послуг із митним оформленням, доставкою та координацією з клієнтом у Лондоні.

 Усі тарифи актуальні на дату написання статті та можуть змінюватися в залежності від ринкових умов, цін на паливо, сезонності та доступності транспорту.

Висновок про логістику збірним вантажем Київ-Лондон до кінцевого клієнта

Організувати доставку одного меблевого комплекту до кінцевого споживача в ЄС чи Великій Британії — реально. Але лише за умови детального прорахунку витрат, налагоджених процесів та досвідчених партнерів на кожному етапі.

Матеріал підготовлено командою УАМ у межах навчання за програмою “Export Alliance Mastery” від Vision Institute.

Джерело: УАМ